Privacyproblemen voorkomen
op je hardloopwebsite
Je beheert zelf je hardloopwebsite. Of een vrijwilliger doet dat voor je.
Je gaat ervan uit dat privacy technisch goed geregeld is. Dat voelt logisch. Maar in de praktijk is dat vaak niet zo.
Veel hardloopwebsites plaatsen cookies zonder dat de organisator dat weet. Dat gebeurt niet bewust.
Het is geen nalatigheid. Het sluipt erin.
Cookies en andere trackingmethoden komen vaak mee met onderdelen die heel normaal voelen.
Denk aan:
- een ingesloten YouTube video
- social media knoppen
- lettertypes van externe aanbieders
- plugins van WordPress of WooCommerce
- tools voor webstatistieken
Je hoeft dus geen advertenties te gebruiken of marketingacties in te zetten om toch cookies te plaatsen.
Waarom dit aandacht vraagt?
Cookies kunnen persoonsgegevens van bezoekers vastleggen.
Als dat niet goed geregeld is:
- raakt de privacy van deelnemers in het geding
- ontstaat er ongemerkt minder vertrouwen
- haken bezoekers af bij inschrijven
- is de website niet in lijn met privacywetgeving
Dat wil je voorkomen.
We helpen je dit stap voor stap zelf te doen. Je controleert of je website cookies plaatst, welke dit zijn en wat je ermee doet.
Zelf controleren of je website cookies plaatst
Je gaat vaststellen of je website cookies en andere trackingtechnieken gebruikt.
We gebruiken hiervoor twee eenvoudige controles. Beide zijn nodig.
01
Controleren welke cookies je website plaatst
Doel van deze stap: zien of je website cookies plaatst en welke dit zijn.
- Open je browser in Incognito (Chrome) of InPrivate (Edge).
- Ga naar je website.
- Druk op F12 om de ontwikkelhulpmiddelen te openen.
- Klik op het tabblad App (Chrome) of Application (Edge).
- Kies links Cookies.
- Klik op de URL van jouw pagina.
Als je website cookies gebruikt, zie je hier de lijst die op deze pagina wordt geplaatst.
Zet deze in een document en herhaal deze acties voor alle pagina’s van je website. We gaan later verder met deze lijst.
02
Checken op gebruik van andere trackingtechnieken
Doel van deze stap: zien of je website tracking gebruikt die niet te zien is als cookie.
- Klik rechtsboven in je browser op het puzzelstukicoon voor extensies.
- Kies beheren en ga naar de ‘Chrome Webstore’ of ‘extensies voor Edge’.
- Zoek naar Nixon Digital Tracker Checker.
- Voeg de extensie toe.
- Open opnieuw je website.
- Ga via het extensies icoon naar de Tracker Checker.
Deze tool laat zien of er trackingtechnieken actief zijn. Vervolgens geeft deze aan welke dit zijn en of er actie nodig is. Voer de actie direct uit of maak een actie aan voor een later moment. Ook deze controle is nodig op iedere pagina.
03
Begrijpen wat voor cookies het zijn
Je hebt nu een document met cookies en gebruikte tracking technieken uit de vorige twee stappen. Nu bepalen we de soort cookies en of je hier toestemming voor nodig hebt.
Er zijn veel manieren om cookies in te delen. Wij adviseren om de indeling van de Autoriteit Persoonsgegevens te volgen. Zij voeren immers het toezicht uit.
- Pak het document met de cookies erbij.
- Zoek per cookie online op wat de indeling is volgens de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Schrijf de indeling op.
Dit is de indeling die je kunt gebruiken:
Functionele cookies
Deze zijn nodig om de website goed te laten werken. Er is geen toestemming nodig.
Beperkt analytische cookies
Deze meten gedrag van bezoekers. Hier is toestemming voor nodig, tenzij ze volledig privacy vriendelijk zijn ingericht.
Overige cookies
Deze volgen bezoekers over meerdere websites. Hiervoor is altijd toestemming nodig.
Zie je alleen functionele cookies? Dan hoef je niets te regelen.
Zie je beperkt analytische of overige cookies? Dan worden persoonsgegevens vastgelegd. Daar moet je iets mee doen.
Stel je vraag of opmerking
Je kunt ook direct een mail sturen naar info@jenjstepforward.com.
Je weet nu dat je website beperkt analytische cookies en/of overige cookies gebruikt. Je kunt ervoor kiezen om de cookies niet meer plaatsten of hier netjes toestemming voor te vragen.
04
De bron van de cookies weghalen
Je kiest voor deze optie als je cookies niet nodig hebt of als je liever geen toestemming wilt vragen.
- Bepaal waar de cookie vandaan komt.
- Verwijder of vervang dat onderdeel
Voorbeelden:
- Plaats een video op je eigen website in plaats van via YouTube.
- Verwijder of vervang een plugin die cookies plaatst.
- Gebruik je Google Fonts op je server en niet via de API.
Al je aanpassingen doorgevoerd?
Controleer of het werkt door stappen 01 en 02 opnieuw uit te voeren.
05
Toestemming correct regelen
Je kiest voor deze optie als je de cookies bewust wilt blijven gebruiken.
Wat je nodig hebt:
- een duidelijke cookiebanner
- een cookieverklaring
- een privacyverklaring
Cookiebanners zijn niet automatisch goed ingesteld.
Je moet dit zelf goed regelen en rekening houden met alle eisen die hieraan worden gesteld.
Eisen en heldere cookiebanner door de Autoriteit Persoonsgegevens →
Misschien ook interessant?
Top 5 problemen bij hardloopwebsites
We zien bij veel hardloopwebsites dezelfde knelpunten.
Dit zijn de meest voorkomende problemen. Je kunt zelf jouw hardloopwebsite hierop controleren.
Waarom helpen wij hardlooporganisaties?
Wij zijn zelf hardlopers, met ervaring in de atletiek en wedstrijdorganisatie. Daarom werken onze websites voor lopers en besparen tijd van organisatoren.
Jouw hardloopwebsite laten maken
Laat je website door ons maken, beheren en optimaliseren. Of volg een training en ga zelf aan de slag. Ontdek de mogelijkheden voor hardlooporganisaties.